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-_Querida Findy,_

_ _

_Con mucho gusto he considerado los anexos de manera excepcional 
teniendo en cuenta que la asesoría que les ofrezco es ajena a las 
responsabilidades de la UE.   _

_ _

_Para empezar quisiera saber cómo han llegado ustedes a elaborar el 
expediente que me adjunta y cómo van a cumplir y resolver todas las 
condiciones legales que exigen los pliegos?._

_ _

_Desde mi memoria, la Unión Europea financió un proyecto para el 
EMPODERAMIENTO de la ALIANZA TEJEDORAS DE VIDA que incluyó como valor 
agregado excepcional, el apoyo del equipo administrativo de ICCO para 
que la ATV contara con una manual de contracción ajustado a la realidad 
empresarial y capacidad de gestión legal de la ATV.  En tal sentido 
confírmame por favor si la ATV ha decidido prescindir de dicho manual y 
aplicar en contrario las normas legales de la guía de contratación de la 
Unión Europea (PRAG).  _

_ _

_En tal caso, favor considerar que ustedes tendrían que aplicar para 
todo tipo de adquisición de bienes y servicios la PRAG y sus formatos a 
cabalidad y garantizar la coherencia en todos los anexos y referencias 
que se mencionen a lo largo de los diversos documentos, de manera lógica 
y fácil .  _

_ _

_Por otra parte y considerando en este mensaje el anexo 3. denominado 
"Modelo de informe de resultados concretos y pliego de condiciones.pdf", 
encuentro que ha sido modificado, cortado textos estándar y acomodado 
valores y textos que restan claridad y legalidad al encargo de la 
verificación de gastos. _

_ _

_A estos efectos deben asegurarse que el único documento que deben 
aportarle a los licitadores como "pliego de condiciones" es el anexo VII 
del contrato completo, respetando escrupulosamente los textos estándar y 
seguir correctamente las instrucciones para su diligenciamiento que 
figuran en la primera página. Adicionalmente, deben asegurarse que el 
anexo I que hace parte de este anexo VII esté bien diligenciado, con la 
información completa y precisa y falta incluir el anexo en Excel.  _

_ _

_Para invitar a los licitadores y firmar el contrato, ustedes deben 
cumplir el manual de contratación propio de la ASOCIACION ALIANZA 
DEPARTAMENTAL DE ORGANIZACIONES DE MUJERES TEJEDORAS DE VIDA, o en caso 
contrario confirmar a esta Delegación si ustedes han decidido empezar a 
aplicar la guía de contratación (PRAG) de la Unión Europea, en cuyo caso 
también deben anexar el borrador de contrato van a firmar._

_  _

_Con todo respeto y en beneficio de su organización, considero que el 
expediente es incoherente, complicado y no se ajusta al objeto del 
encargo de verificación de gastos en el marco legal del contrato de 
subvención. _

_ _

_En conclusión el documento anexo es incoherente y no podría ser 
utilizado como licitación para contratar este servicio._

_ _

_Saludos, _

_ _

_Ana ENCISO_

_Audit Task Manager_

_Finance, Contracts and Audit _

_ _

_Unión Europea_

_Delegación ante la República de Colombia_
Calle 116 No 7-15, piso 5, Edificio Cusezar, Bogotá
Tel: +57 1 7477700, ext. 137

__ [1]_  ___ [2]_  ___ [3]_ ___ [4]_ ___ [5]_  ___ [6]

_ _

From: administracion2@alianzatejedorasdevida.org 
<administracion2@alianzatejedorasdevida.org>
Sent: 26 September 2024 09:56
To: ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) <Ana.ENCISO@eeas.europa.eu>; DELEGATION 
COLOMBIA FINC <delegation-colombia-finc@eeas.europa.eu>; CORREA Wilson 
(EEAS-BOGOTA) <Wilson.CORREA@eeas.europa.eu>; CONTRERAS Tito 
(EEAS-BOGOTA) <Tito.CONTRERAS@eeas.europa.eu>
Cc: AdmColombia Cospe <adm.colombia@cospe.org>; Colombia 
<Colombia@cospe.org>; Elisa Aste <elisa.aste@cospe.org>; Adm 
Mujerestejiendo <adm.mujerestejiendo@cospe.org>; 
Mujerestejiendofuturodepaz <mujerestejiendofuturodepaz@gmail.com>; 
Carmen Elena Ocoró <ocoro25@hotmail.com>; Fmuriel2011 
<fmuriel2011@gmail.com>; Nancy Sanchez <ncysanchezue2018@gmail.com>
Subject: proceso contratación firma verificadora de gastos - Proyecto 
MTFP - CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758
Importance: High

Buenos días, querida Ana Enciso.

Teniendo en cuenta su correo, en el cual se ratifica de manera oficial 
la NO aprobación de la firma seleccionada para llevar a cabo la 
verificación de gastos del proyecto _Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz_, 
respetuosamente nos permitimos informarle que se dará inicio nuevamente 
al proceso de invitación a firmas auditoras para participar en dicho 
procedimiento.

En atención a lo anterior, le remitimos de manera respetuosa el pliego 
de condiciones y formatos que se emplearán, con el fin de que sean 
revisados y se formulen las observaciones pertinentes. Así, podremos 
proceder de manera adecuada con el reinicio del proceso de selección de 
la firma auditora.

Muchas gracias por su atención.

FINDY YOVANA MORA ROJAS
Administradora Proyecto
"Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz"
Celular 3118657962

El 2024-08-08 11:00 am, ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) escribió:

> _Cordial saludo querida Findy,_
> 
> _ _
> 
> _Agradezco los documentos y las aclaraciones remitidas. _
> 
> _ _
> 
> _En el marco de la cláusula 15.7 de las condiciones generales del 
> contrato de subvención NDCI-CSO/2022/441-758, me permito ratificar de 
> manera oficial la __NO aprobación__ de la firma seleccionada._
> 
> _ _
> 
> _Lamentablemente el proceso no se llevó a cabo siguiendo el marco legal 
> de las normas establecidas para la VERIFICACIÓN DE GASTOS del contrato 
> de subvención de la UNION EUROPEA, como se ha establecido en el anexo 
> VII del contrato de subvención. _
> 
> _ _
> 
> _Por otra parte los criterios de selección son subjetivos y no 
> garantizan a los licitadores el respeto por los principios 
> fundamentales de contratación pública exigidos por la UE. _
> 
> _ _
> 
> _En beneficio del proyecto A continuación encontrarás algunos ejemplos 
> no exhaustivos de las diversas anomalías encontradas en esta licitación 
> y por ende repercute en el entendimiento del encargo que de hecho 
> afecta el desarrollo del encargo y la calidad del informe, sin 
> mencionar el impacto directo que recibirían ustedes como organización y 
> esta Delegación. _
> 
> _ _
> 
> _1.__ El presente Pliego de Condiciones (PdC) remitido por "Mujeres 
> tejiendo un futuro de paz " a los licitadores No es correcto. El 
> documento contiene requerimientos que No se ajustan a un encargo para 
> una VERIFICACIÓN DE GASTOS._
> 
> _2.__ El PdC emitido por el beneficiario CONTRAVIENE o INCUMPLE la 
> norma internacional sobre servicios relacionados 4400, como base única 
> de esta verificación. Es de notar que los objetivos de la convocatoria 
> son distantes de las normas exigidas en el pliego de condiciones 
> aportado por la UE para la contratación de estos servicios (anexo VII). 
> _
> 
> _3.__ El beneficiario No suministró a los profesionales de la 
> verificación, el pliego de condiciones acordado en el contrato de 
> subvención (anexo VII) y por lo tanto los profesionales de la 
> verificación NO comprendieron el objeto y alcance de los servicios 
> requeridos en el marco legal del contrato financiado por la UE._
> 
> _4.__ Los criterios emitidos por el beneficiario no se ajustan al 
> tipo de servicios requeridos, son subjetivos y adicionalmente se hacen 
> exigencias que ponen en conflicto la función del profesional de la 
> verificación. Así entonces, el PdC no garantiza el respeto de los 
> principios fundamentales de la contratación pública exigida por la UE. 
> _
> 
> _5.__ La mayor parte de los servicios requeridos en el pliego de 
> condiciones son contradictorios y generan conflicto de intereses por 
> parte de la empresa contratada, así mismo genera una afectación a la 
> independencia y ética exigida al profesional de la verificación._
> 
> _6.__ En ningún caso el beneficiario (implementador) solicitó una 
> verificación de gastos en el marco legal establecido en el anexo VII 
> del contrato de subvención y por lo tanto ningún candidato comprendió 
> el alcance y objeto del encargo, excepto por la firma APRAI, quien fue 
> eliminada al no otorgarle puntuación en ciertos criterios. _
> 
> _7.__ A pesar de no contar con un documento claro y con bastantes 
> contradicciones en los requisitos, así como un posible conflicto de 
> intereses, ningún profesional invitado a participar solicitó 
> aclaraciones, lo que representa un indicador de calidad que podría 
> repercutir en la claridad del informe a posteriori. _
> 
> _ _
> 
> _En conclusión El PdC suministrado por el beneficiario dista totalmente 
> del objeto y alcance del encargo establecido en el anexo VII del 
> contrato de subvención y por lo tanto el proceso de selección en 
> asunto, no tiene validez. _
> 
> _ _
> 
> _Atentamente, _
> 
> _ _
> 
> _ _
> 
> _Ana ENCISO_
> 
> _Audit Task Manager_
> 
> _Finance, Contracts and Audit _
> 
> _ _
> 
> _Unión Europea_
> 
> _Delegación ante la República de Colombia__ _
> _Calle 116 No 7-15, piso 5, Edificio Cusezar, Bogotá_
> _Tel: +57 1 7477700, ext. 137_
> 
> __ [1]_ ___ [2]_ ___ [3]_ ___ [4]_ ___ [5]_ ___ [6]
> 
> _ _
> 
> From: administracion2@alianzatejedorasdevida.org 
> <administracion2@alianzatejedorasdevida.org>
> Sent: 31 July 2024 11:45
> To: ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) <Ana.ENCISO@eeas.europa.eu>
> Subject: Re: Notificación Contratación Firma Auditora - Proyecto MTFP - 
> CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758
> Importance: High
> 
> Reciba un cordial saludo, querida Ana Enciso.
> 
> En respuesta a su correo nos permitimos anexar la documentación 
> solicitada de la firma CIP auditores:
> 
> · Se anexa certificado de cámara y comercio actualizado de CIP 
> Auditores.
> 
> · Se anexa Términos de referencia que le fueron aportados a firmas 
> auditoras invitadas para emitir su propuesta.
> 
> · Las bases legales sobre las cuales se han evaluado los criterios 
> de selección, están inmersas en los Términos de Referencia 
> enviados a los correos empresariales. Revisar en el Excel adjunto, la 
> hoja PUNTAJES DE EVALUACION
> 
> · La tabla de evaluación se encuentra en los de los términos de 
> referencia, que se enviaron a las firmas auditoras, la cual se menciona 
> en el numeral 6 "CONDICIONES REQUERIDAS POR EL PROPONENTE Y/O EL 
> EQUIPO DE TRABAJO Y CALIFICACION ESTABLECIDA PARA EL PROCESO DE 
> EVALUACION"
> 
> Los criterios de evaluación establecidos se relacionan a continuación, 
> junto con los puntajes máximos a asignar:
> 
> Se anexa el acta de selección donde se evalúan cada una de las 
> propuestas presentadas por las firmas auditoras (ABAKOS S.A., APRAI 
> S.A.S., BAKER TILLY, y CIP Auditores Ltda.), junto con las propuestas.
> 
> No se eliminó al participante por "No especifica roles del equipo 
> auditor", simplemente se hizo la anotación que no especificaba el 
> equipo auditor, requisito de evaluación que se incluyó en los TDR.
> 
> Por lo anterior y teniendo en cuenta las sugerencias de su correo se 
> rectificó nuevamente la evaluación que adjuntamos a este correo.
> 
> El resultado de las evaluaciones es el siguiente:
> 
> *La asignación del porcentaje en cada uno de los conceptos a evaluar se 
> distribuye de acuerdo al número de ítems que contenga y se lo divide 
> entre el valor porcentual asignado.
> 
> Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, CIP Revisores Fiscales, 
> Auditores y Consultores Ltda. es quien obtiene el mayor puntaje, 
> seguido de la firma BAKER TILLY, que su oferta es de 18,333 euros, 
> excediendo el presupuesto asignado para este fin en el proyecto, que es 
> de 15,000 euros.
> 
> Como Baker Tilly, quedo de segunda en la evaluación técnica, el comité 
> decidió entablar conversación telefónica para poder avanzar con el 
> proceso de contratación, la firma Baker Tilly está dispuesta a 
> ajustarse al presupuesto que tenemos asignado para este fin.
> 
> La anterior decisión se tomó, teniendo en cuenta que en su correo 
> manifiestan que la firma CIP auditores NO SE APRUEBA.
> 
> En consecuencia, CIP es la empresa que más se acomoda a las necesidades 
> del proyecto para este proceso. Sin embargo, estamos abiertos a 
> recibir las sugerencias de que firma auditora contratar de acuerdo con 
> los lineamientos de la DUE, teniendo en cuenta las cuatro firmas de las 
> cuales se adjunta la propuesta enviada por cada una de ellas.
> 
> Nos suscribimos de usted, con todo respeto.
> 
> FINDY YOVANA MORA ROJAS
> Administradora Proyecto
> "Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz"
> Celular 3118657962
> 
> El 2024-07-29 11:12 am, ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) escribió:
> 
>> _ _
>> 
>> _Cordial saludo,_
>> 
>> _ _
>> 
>> _Dando respuesta a su mensaje precedente sobre la selección de la 
>> firma CIP Auditores me permito informar que NO se aprueba su 
>> contratación con base en los siguientes puntos:_
>> 
>> _1.__ __CIP ha aportado una propuesta para realizar una "auditoría 
>> externa" de acuerdo a Normas Internacionales de Auditoría (NIA) y los 
>> términos de referencia elaborados por la ORGANIZACIÓN, lo cual no es 
>> correcto._
>> 
>> _2.__ __De acuerdo al folleto estándar recibido, la propuesta de 
>> la entidad CIP Auditores no se ajusta a los requisitos de verificación 
>> de gastos del anexo VII del contrato de subvención o no ha comprendido 
>> el objeto del encargo. _
>> 
>> _3.__ __La firma CIP aporta su experiencia realizando "Auditoría 
>> Institucional Financiera, Tributaría", "Auditoría Financiera y de 
>> Cumplimiento" sin embargo, ninguna de esta experiencia corresponde a 
>> una verificación de gastos en el marco de las condiciones legales de 
>> los contratos de subvención financiados con presupuesto de la Unió 
>> Euorpea, o no ha sido expuesto de manera correcta. _
>> 
>> _4.__ __El proceso de selección de la firma presenta criterios 
>> subjetivos o distantes de las condiciones legales que podrían afectar 
>> la elegibilidad del gasto para la Alianza Tejedoras de Vida. _
>> 
>> _ _
>> 
>> _Es de resaltar que la UNIÓN EUROPEA en sus contratos de subvención no 
>> exige auditorias, ni auditorias financieras, ni auditorías externas, 
>> ni auditorias de cumplimiento etc._
>> 
>> _ _
>> 
>> _A efectos de continuar con este proceso y poder avalar la calidad de 
>> la empresa seleccionada agradezco que me hagan llegar los siguientes 
>> documentos:_
>> 
>> _ _
>> 
>> · _Certificado de cámara y comercio actualizado de CIP._
>> 
>> · _Se solicita los Términos de referencia que le fueron 
>> aportados a los contratistas para emitir su propuesta, junto con todos 
>> los anexos que sean pertinentes. _
>> 
>> · _Se solicita a la __ASOCIACIÓN ALIANZA DEPARTAMENTAL DE 
>> ORGANIZACIONES DE MUJERES -TEJEDORAS DE VIDA __explicar las bases 
>> legales sobre las cuales se han evaluado los criterios de selección._
>> 
>> · _Se solicita a __ASOCIACIÓN ALIANZA DEPARTAMENTAL DE 
>> ORGANIZACIONES DE MUJERES -TEJEDORAS DE VIDA __aportar la tabla de 
>> evaluación dada a conocer a los contratista invitados. _
>> 
>> · _Se solicita a __ASOCIACIÓN ALIANZA DEPARTAMENTAL DE 
>> ORGANIZACIONES DE MUJERES -TEJEDORAS DE VIDA __explicar la base legal 
>> sobre la cual se ha eliminado la firma con base en el comentario "No 
>> especifica roles del equipo auditor"._
>> 
>> _ _
>> 
>> _Con base en la nueva documentación y aclaraciones recibidas podrían 
>> surgir nuevos comentarios o requerimientos de información._
>> 
>> _ _
>> 
>> _Quedo atenta,_
>> 
>> _ _
>> 
>> _ _
>> 
>> _Ana ENCISO_
>> 
>> _Audit Task Manager_
>> 
>> _Finance, Contracts and Audit _
>> 
>> _ _
>> 
>> _Unión Europea_
>> 
>> _Delegación ante la República de Colombia__ _
>> _Calle 116 No 7-15, piso 5, Edificio Cusezar, Bogotá_
>> _Tel: +57 1 7477700, ext. 137_
>> 
>> _ __ __ __ __ _
>> 
>> _ _
>> 
>> From: administracion2@alianzatejedorasdevida.org 
>> <administracion2@alianzatejedorasdevida.org>
>> Sent: 26 July 2024 10:48
>> To: CORREA Wilson (EEAS-BOGOTA) <Wilson.CORREA@eeas.europa.eu>; 
>> CONTRERAS Tito (EEAS-BOGOTA) <Tito.CONTRERAS@eeas.europa.eu>; 
>> DELEGATION COLOMBIA FINC <delegation-colombia-finc@eeas.europa.eu>
>> Cc: Adm Mujerestejiendo <adm.mujerestejiendo@cospe.org>; AdmColombia 
>> Cospe <adm.colombia@cospe.org>; Elisa Aste <elisa.aste@cospe.org>; 
>> Mujerestejiendofuturodepaz <mujerestejiendofuturodepaz@gmail.com>
>> Subject: Notificación Contratación Firma Auditora - Proyecto MTFP - 
>> CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758
>> 
>> Reciban un cordial saludo, estimados Tito y Wilson:
>> 
>> En seguimiento a la reunión virtual del 11 de julio de 2024, en la 
>> cual nos comprometimos a informar sobre la decisión tomada en relación 
>> con la firma que auditará el proyecto "Mujeres Tejiendo un Futuro de 
>> Paz" - CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758, nos dirigimos a ustedes para 
>> comunicar la selección de CIP Auditores Ltda. como la firma auditora 
>> encargada.
>> 
>> A través de un proceso riguroso de selección y evaluación de 
>> propuestas recibidas de varias firmas auditoras (ABAKOS S.A., APRAI 
>> S.A.S., BAKERTILLY, y CIP Auditores Ltda.), hemos verificado que CIP 
>> Auditores Ltda. cumple con todos los requisitos estipulados en los 
>> Términos de Referencia (TDR). La firma ha demostrado poseer una 
>> experiencia sólida y competencias necesarias para ejecutar una 
>> auditoría exhaustiva y precisa.
>> 
>> Motivos de la Selección entre otros aspectos:
>> 
>> · Cumplimiento de los Requisitos relacionados en los Términos de 
>> Referencia, CIP Auditores Ltda. ha demostrado cumplir con todos los 
>> requisitos técnicos y operativos establecidos en los TDR.
>> 
>> · Experiencia y Competencia: La firma posee una amplia experiencia en 
>> la auditoría de proyectos similares, lo cual garantiza una 
>> administración transparente y correcta de los recursos.
>> 
>> · Transparencia y Eficiencia: Su historial y capacidades aseguran que 
>> los fondos del proyecto se utilizarán de manera eficiente y en 
>> conformidad con los objetivos planteados.
>> 
>> La contratación de CIP Auditores Ltda. no solo refuerza nuestros 
>> mecanismos de control y supervisión financiera, sino que también 
>> garantiza una mayor transparencia en el uso de los fondos destinados 
>> al proyecto. Esto contribuye directamente a la consecución de nuestros 
>> objetivos y a la confianza de todos los actores involucrados.
>> 
>> Adjunto a este correo, encontrarán la documentación que respalda 
>> nuestra decisión, incluyendo el informe de evaluación detallado y la 
>> propuesta de servicios de CIP Auditores Ltda.
>> 
>> Agradecemos de antemano su apoyo y quedamos atentos/as a cualquier 
>> observación o comentario que puedan tener respecto a esta decisión, lo 
>> más pronto posible.
>> 
>> --
>> 
>> FINDY YOVANA MORA ROJAS
>> Administradora Proyecto
>> "Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz"
>> Celular 3118657962
> 
> --

FINDY YOVANA MORA ROJAS
Administradora Proyecto
"Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz"
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"Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz"
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-<=
span style=3D"color: #1f497d; mso-fareast-language: EN-US;">Querida Findy,<=
/span>
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&nbsp;
Con mucho gusto he considerado los anexos de manera excepcio=
nal teniendo en cuenta que la asesor&iacute;a que les ofrezco es ajena a la=
s responsabilidades de la UE.&nbsp; &nbsp;
&nbsp;
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saber c&oacute;mo han llegado ustedes a elaborar el expediente que me adjun=
ta y c&oacute;mo van a cumplir y resolver todas las condiciones legales que=
 exigen los pliegos?.
&nbsp;
Desde mi memoria, la Uni&oacute;n Europea financi&oacute; un=
 proyecto para el EMPODERAMIENTO de la ALIANZA TEJEDORAS DE VIDA que incluy=
&oacute; como valor agregado excepcional, el apoyo del equipo administrativ=
o de ICCO para que la ATV contara con una manual de contracci&oacute;n ajus=
tado a la realidad empresarial y capacidad de gesti&oacute;n legal de la AT=
V.&nbsp; En tal sentido conf&iacute;rmame por favor si la ATV ha decidido p=
rescindir de dicho manual y aplicar en contrario las normas legales de la g=
u&iacute;a de contrataci&oacute;n de la Uni&oacute;n Europea (PRAG).&nbsp; =

&nbsp;
En tal caso, favor considerar que ustedes tendr&iacute;an qu=
e aplicar para todo tipo de adquisici&oacute;n de bienes y servicios la PRA=
G y sus formatos a cabalidad y garantizar la coherencia en todos los anexos=
 y referencias que se mencionen a lo largo de los diversos documentos, de m=
anera l&oacute;gica y f&aacute;cil .&nbsp; 
&nbsp;
<img style=3D"w=
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alianzatejedorasdevida.org" width=3D"30" height=3D"24" />Por otra parte y cons=
iderando en este mensaje el anexo 3. denominado "Modelo de informe de resul=
tados concretos y pliego de condiciones.pdf", encuentro que ha sido modific=
ado, cortado textos est&aacute;ndar y acomodado valores y textos que restan=
 claridad y legalidad al encargo de la verificaci&oacute;n de gastos. </spa=
n>
&nbsp;
A estos efectos deben asegurarse que el &uacute;nico documen=
to que deben aportarle a los licitadores como "pliego de condiciones" es el=
 anexo VII del contrato completo, respetando escrupulosamente los textos=
 est&aacute;ndar y seguir correctamente las instrucciones para su dilig=
enciamiento que figuran en la primera p&aacute;gina. Adicionalmente, deben =
asegurarse que el anexo I que hace parte de este anexo VII est&eacute; bien=
 diligenciado, con la informaci&oacute;n completa y precisa y falta incluir=
 el anexo en Excel.&nbsp; 
&nbsp;
Para invitar a los licitador=
es y firmar el contrato, ustedes deben cumplir el manual de contrataci&oacu=
te;n propio de la ASOCIACION ALIANZA DEPARTAMENTAL DE ORGANIZACIONES DE MUJ=
ERES TEJEDORAS DE VIDA, o en caso contrario confirmar a esta Delegaci&oacut=
e;n si ustedes han decidido empezar a aplicar la gu&iacute;a de contrataci&=
oacute;n (PRAG) de la Uni&oacute;n Europea, en cuyo caso tambi&eacute;n deb=
en anexar el borrador de contrato van a firmar.
&nbsp; 
Con todo respeto y en beneficio de su organizaci&oacute;n, c=
onsidero que el expediente es incoherente, complicado y no se ajusta al obj=
eto del encargo de verificaci&oacute;n de gastos en el marco legal del cont=
rato de subvenci&oacute;n. 
&nbsp;
En conclusi&oacute;n el documento anexo es incoherente y no =
podr&iacute;a ser utilizado como licitaci&oacute;n para contratar este serv=
icio.
&nbsp;
Saludos, 
&nbsp;
&nbsp;
<div>
Ana ENCISO
Audit Task Manager
Finance, Contracts and Audit 
&nbsp;
<table class=3D"v1MsoNormalTable" style=3D"width: 381.6pt; margin-left: 16.=
2pt; border-collapse: collapse;" border=3D"0" width=3D"0" cellspacing=3D"0"=
 cellpadding=3D"0">
<tbody>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 11.0cm; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;" =
valign=3D"top" width=3D"416">
Uni&oacute;n Europea
Delegaci&oacute;n ante la Rep&uacute;blica de Colombia=
 <=
em>Calle 116 No 7-15, piso 5, Edificio Cusezar=
, Bogot&aacute; Tel: +57 1 7477700, ext. 137
</td>
<td style=3D"border: none; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm;" width=3D"93">
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 381.6pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;"=
 colspan=3D"2" valign=3D"top" width=3D"509">
<img style=3D"width: 3.8666i=
n; height: .0083in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd418280682136@alianzatej=
edorasdevida.org" width=3D"371" height=3D"1" />
<a href=3D"http://eea=
s.europa.eu/delegations/colombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener norefer=
rer"><img id=3D"v1Picture_x0020_15" style=
=3D"width: .35in; height: .2916in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd53845758=
5132@alianzatejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image004.jpg@01D3F376.9A07F6A0"=
 width=3D"34" height=3D"28" border=3D"0" /></a><spa=
n style=3D"font-size: 8.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri',sans=
-serif; color: #1f497d;">&nbsp; <a href=3D"https://www=
=2Efacebook.com/EUincolombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener noreferrer"=
><img id=3D"v1Picture_x0020_14" style=3D"w=
idth: .2833in; height: .2833in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd63b36602853=
1@alianzatejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image006.png@01D3F376.9A07F6A0" wi=
dth=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" /></a>&nbsp;&nbsp;<a href=3D"https://t=
witter.com/UEenColombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener noreferrer">=
<img id=3D"v1Picture_x0020_13" style=3D"width:=
 .2833in; height: .2833in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd70a894498431@ali=
anzatejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image008.png@01D3F376.9A07F6A0" width=
=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" /></a>&nbsp;<a href=3D"https://www.instag=
ram.com/ueencolombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener noreferrer"><sp=
an style=3D"font-size: 8.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri',san=
s-serif; color: #1f497d;"><img id=3D"v1Picture_x0020_12" style=3D"width: .3=
166in; height: .3083in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd7e7128813738@alianz=
atejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image010.png@01D3F376.9A07F6A0" width=3D"3=
0" height=3D"30" border=3D"0" /></a>&nbsp;<a href=3D"https://www.youtube.com=
/channel/UCLpK0QlCflRGSCY5FVHGT5w" target=3D"_blank" rel=3D"noopener norefe=
rrer"><img id=3D"v1Picture_x0020_11" style=
=3D"width: .3166in; height: .3083in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd8a5261=
987749@alianzatejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image012.png@01D3F376.9A07F6A=
0" width=3D"30" height=3D"30" border=3D"0" /></a><s=
pan style=3D"font-size: 8.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri',sa=
ns-serif; color: #1f497d;">&nbsp;&nbsp;<a href=3D"http=
s://soundcloud.com/ueencolombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener noreferr=
er"><img id=3D"v1Picture_x0020_10" style=
=3D"width: .2916in; height: .2916in;" src=3D"cid:172781068666fc4c7ecd962888=
452743@alianzatejedorasdevida.org" alt=3D"cid:image014.jpg@01D3F376.9A07F6A=
0" width=3D"28" height=3D"28" border=3D"0" /></a>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
&nbsp;
</div>
&nbsp;
<div>
<div style=3D"border: none; border-top: solid #E1E1E1 1.0pt; padding: 3.0pt=
 0cm 0cm 0cm;">
From: administracion2@alianzatejedor=
asdevida.org &lt;administracion2@alianzatejedorasdevida.org&gt; <stro=
ng>Sent: 26 September 2024 09:56 To: ENCISO =
Ana (EEAS-BOGOTA) &lt;Ana.ENCISO@eeas.europa.eu&gt;; DELEGATION COLOMBIA FI=
NC &lt;delegation-colombia-finc@eeas.europa.eu&gt;; CORREA Wilson (EEAS-BOG=
OTA) &lt;Wilson.CORREA@eeas.europa.eu&gt;; CONTRERAS Tito (EEAS-BOGOTA) &lt=
;Tito.CONTRERAS@eeas.europa.eu&gt; Cc: AdmColombia Co=
spe &lt;adm.colombia@cospe.org&gt;; Colombia &lt;Colombia@cospe.org&gt;; El=
isa Aste &lt;elisa.aste@cospe.org&gt;; Adm Mujerestejiendo &lt;adm.mujerest=
ejiendo@cospe.org&gt;; Mujerestejiendofuturodepaz &lt;mujerestejiendofuturo=
depaz@gmail.com&gt;; Carmen Elena Ocor&oacute; &lt;ocoro25@hotmail.com&gt;;=
 Fmuriel2011 &lt;fmuriel2011@gmail.com&gt;; Nancy Sanchez &lt;ncysanchezue2=
018@gmail.com&gt; Subject: proceso contrataci&oacute;=
n firma verificadora de gastos - Proyecto MTFP - CTO SUBV NDICI CSO/2022/44=
1-758 Importance: High
</div>
</div>
&nbsp;
Buenos d&iacute;as, que=
rida Ana Enciso.
Teniendo en cuenta su c=
orreo, en el cual se ratifica de manera oficial la NO aprobaci&oacute;n de =
la firma seleccionada para llevar a cabo la verificaci&oacute;n de gastos d=
el proyecto Mujeres Te=
jiendo un Futuro de Paz, respetuosamente nos permitimos informa=
rle que se dar&aacute; inicio nuevamente al proceso de invitaci&oacute;n a =
firmas auditoras para participar en dicho procedimiento.
En atenci&oacute;n a lo=
 anterior, le remitimos de manera respetuosa el pliego de condiciones y for=
matos que se emplear&aacute;n, con el fin de que sean revisados y se formul=
en las observaciones pertinentes. As&iacute;, podremos proceder de manera a=
decuada con el reinicio del proceso de selecci&oacute;n de la firma auditor=
a.
Muchas gracias por su a=
tenci&oacute;n.
&nbsp;
FINDY YOVANA MORA ROJAS=
 Administradora Proyecto "Mujeres Tejiendo un Futuro de Paz" Celular 3118657962
&nbsp;
El=
 2024-08-08 11:00 am, ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) escribi&oacute;:
<blockquote style=3D"border: none; border-left: solid #1010FF 1.5pt; paddin=
g: 0cm 0cm 0cm 5.0pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm;">
<div id=3D"v1replybody1">
<div>
Cordial saludo querida Findy,
&nbsp;
Agradezco los documentos y las aclaraciones remitidas. </s=
pan>
&nbsp;
En el marco de la cl&aacute;usula 15.7 de las condiciones =
generales del contrato de subvenci&oacute;n NDCI-CSO/2022/441-758, me permi=
to ratificar de manera oficial la NO aprobaci&oacute;n<=
/span> de la firma seleccionada.
&nbsp;
Lamentablemente el proceso no se llev&oacute; a cabo sigui=
endo el marco legal de las normas establecidas para la VERIFICACI&Oacute;N =
DE GASTOS del contrato de subvenci&oacute;n de la UNION EUROPEA, como se ha=
 establecido en el anexo VII del contrato de subvenci&oacute;n. </em=
>
&nbsp;
Por otra parte los criterios de selecci&oacute;n son subje=
tivos y no garantizan a los licitadores el respeto por los principios funda=
mentales de contrataci&oacute;n p&uacute;blica exigidos por la UE.&nbsp; </=
span>
&nbsp;
En beneficio del proyecto A continuaci&oacute;n encontrar&=
aacute;s algunos ejemplos no exhaustivos de las diversas anomal&iacute;as e=
ncontradas en esta licitaci&oacute;n y por ende repercute en el entendimien=
to del encargo que de hecho afecta el desarrollo del encargo y la calidad d=
el informe, sin mencionar el impacto directo que recibir&iacute;an ustedes =
como organizaci&oacute;n y esta Delegaci&oacute;n.&nbsp; &nbsp;&nbsp;</span=
>
&nbsp;
<span=
 style=3D"color: #002060;">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; El presente Pliego de Condiciones (PdC) remitido por "Mujeres teji=
endo un futuro de paz " &nbsp;a los licitadores No es correcto.&nbsp; &nbsp=
;El documento contiene requerimientos que No se ajustan a un encargo para u=
na VERIFICACI&Oacute;N DE GASTOS.
<span=
 style=3D"color: #002060;">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; El PdC emitido por el beneficiario CONTRAVIENE o INCUMPLE la norma=
 internacional sobre servicios relacionados 4400, como base &uacute;nica de=
 esta verificaci&oacute;n. Es de notar que los objetivos de la convocatoria=
 son distantes de las normas exigidas en el pliego de condiciones aportado =
por la UE para la contrataci&oacute;n de estos servicios (anexo VII). </spa=
n>
<span=
 style=3D"color: #002060;">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; El beneficiario No suministr&oacute; a los profesionales de la ver=
ificaci&oacute;n, el pliego de condiciones acordado en el contrato de subve=
nci&oacute;n (anexo VII) y por lo tanto los profesionales de la verificaci&=
oacute;n NO comprendieron el objeto y alcance de los servicios requeridos e=
n el marco legal del contrato financiado por la UE.
<span=
 style=3D"color: #002060;">4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Los criterios emitidos por el beneficiario no se ajustan al tipo d=
e servicios requeridos, son subjetivos y adicionalmente se hacen exigencias=
 que ponen en conflicto la funci&oacute;n del profesional de la verificaci&=
oacute;n.&nbsp; As&iacute; entonces, el PdC no garantiza el respeto de los =
principios fundamentales de la contrataci&oacute;n p&uacute;blica exigida p=
or la UE.&nbsp; 
<span=
 style=3D"color: #002060;">5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; La mayor parte de los servicios requeridos en el pliego de condici=
ones son contradictorios y generan conflicto de intereses por parte de la e=
mpresa contratada, as&iacute; mismo genera una afectaci&oacute;n a la indep=
endencia y &eacute;tica exigida al profesional de la verificaci&oacute;n.</=
span>
<span=
 style=3D"color: #002060;">6.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; En ning&uacute;n caso el beneficiario (implementador) solicit&oacu=
te; una verificaci&oacute;n de gastos en el marco legal establecido en el a=
nexo VII del contrato de subvenci&oacute;n y por lo tanto ning&uacute;n can=
didato comprendi&oacute; el alcance y objeto del encargo, excepto por la fi=
rma APRAI, &nbsp;quien fue eliminada al no otorgarle puntuaci&oacute;n en c=
iertos criterios. &nbsp;&nbsp;
<span=
 style=3D"color: #002060;">7.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A pesar de no contar con un documento claro y con bastantes contra=
dicciones en los requisitos, as&iacute; como un posible conflicto de intere=
ses, ning&uacute;n profesional invitado a participar solicit&oacute; aclara=
ciones,&nbsp; lo que representa un indicador de calidad que podr&iacute;a r=
epercutir en la claridad del informe a posteriori. 
&nbsp;
En conclusi&oacute;n El PdC suministrado por el beneficiario dista totalmente del objeto y alc=
ance del encargo establecido en el anexo VII del contrato de subvenci&oacut=
e;n y por lo tanto el proceso de selecci&oacute;n en asunto, no tiene valid=
ez. 
&nbsp;
Atentamente, 
&nbsp;
&nbsp;
<div>
Ana ENCISO
Audit Task Manager
Finance, Contracts and Audit 
&nbsp;
<table class=3D"v1MsoNormalTable" style=3D"width: 381.6pt; margin-left: 16.=
2pt; border-collapse: collapse;" border=3D"0" width=3D"0" cellspacing=3D"0"=
 cellpadding=3D"0">
<tbody>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 11.0cm; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;" =
valign=3D"top" width=3D"416">
Uni&oacute;n Europea
Delegaci&oacute;n ante la Rep&uacute;blica de Colomb=
ia <=
span style=3D"font-size: 11.0pt; line-height: 115%; font-family: 'Calibri',=
sans-serif; color: #1f497d;"> Calle 116 No 7-15, piso 5, Edificio Cusezar, Bogot&aacute;=
 Tel: +57 1 7477700, ext. 137
</td>
<td style=3D"width: 69.75pt; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 42.9pt;" wid=
th=3D"93">
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 381.6pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;"=
 colspan=3D"2" valign=3D"top" width=3D"509">
<img id=3D"v1_x0000=
_i1025" style=3D"width: 3.8666in; height: .0083in;" width=3D"371" height=3D=
"1" border=3D"0" />
<a href=3D"http://e=
eas.europa.eu/delegations/colombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener noref=
errer"><img id=3D"v1v1Picture_x0020_15" st=
yle=3D"width: .35in; height: .2916in;" alt=3D"cid:image004.jpg@01D3F376.9A0=
7F6A0" width=3D"34" height=3D"28" border=3D"0" /></a><stron=
g>&nbsp; <a href=3D"https=
://www.facebook.com/EUincolombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener norefer=
rer"><img id=3D"v1v1Picture_x0020_14" styl=
e=3D"width: .2833in; height: .2833in;" alt=3D"cid:image006.png@01D3F376.9A0=
7F6A0" width=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" /></a><stron=
g>&nbsp;&nbsp;<a href=3D"=
https://twitter.com/UEenColombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener norefer=
rer"><img id=3D"v1v1Picture_x0020_13" styl=
e=3D"width: .2833in; height: .2833in;" alt=3D"cid:image008.png@01D3F376.9A0=
7F6A0" width=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" /></a><stron=
g>&nbsp;<a href=3D"https:=
//www.instagram.com/ueencolombia" target=3D"_blank" rel=3D"noopener norefer=
rer"><img id=3D"v1v1Picture_x0020_12" styl=
e=3D"width: .3083in; height: .3083in;" alt=3D"cid:image010.png@01D3F376.9A0=
7F6A0" width=3D"30" height=3D"30" border=3D"0" /></a><stron=
g>&nbsp;<a href=3D"https:=
//www.youtube.com/channel/UCLpK0QlCflRGSCY5FVHGT5w" target=3D"_blank" rel=
=3D"noopener noreferrer"><img id=3D"v1v1_x=
005f_x0000_i1035" style=3D"width: .3083in; height: .3083in;" alt=3D"cid:ima=
ge012.png@01D3F376.9A07F6A0" width=3D"30" height=3D"30" border=3D"0" /></sp=
an></a>&nbsp;&nbsp;</s=
trong><a href=3D"https://soundcloud.com/ueencolombia" target=3D"_blank=
" rel=3D"noopener noreferrer"><img id=3D"v=
1v1_x005f_x0000_i1034" style=3D"width: .2916in; height: .2916in;" alt=3D"ci=
d:image014.jpg@01D3F376.9A07F6A0" width=3D"28" height=3D"28" border=3D"0" /=
></a>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
&nbsp;
</div>
&nbsp;
<div>
<div style=3D"border: none; border-top: solid #E1E1E1 1.0pt; padding: 3.0pt=
 0cm 0cm 0cm;">
From: <a href=3D"mailto:administra=
cion2@alianzatejedorasdevida.org" rel=3D"noreferrer">administracion2@alianz=
atejedorasdevida.org</a> &lt;<a href=3D"mailto:administracion2@alianzatejed=
orasdevida.org" rel=3D"noreferrer">administracion2@alianzatejedorasdevida.o=
rg</a>&gt; Sent: 31 July 2024 11:45 To: ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA)=
 &lt;<a href=3D"mailto:Ana.ENCISO@eeas.europa.eu" rel=3D"noreferrer">Ana.EN=
CISO@eeas.europa.eu</a>&gt; Subject: Re: Notificaci&oacute;n Contratac=
i&oacute;n Firma Auditora - Proyecto MTFP - CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758=
 Importance=
: High
</div>
</div>
&nbsp;
Reciba un c=
ordial saludo, querida Ana Enciso.
En respuest=
a a su correo nos permitimos anexar la documentaci&oacute;n solicitada de l=
a firma CIP auditores:
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se anexa certificado de c&aacute;ma=
ra y comercio actualizado de CIP Auditores.
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se anexa T&eacute;rminos de referen=
cia que le fueron aportados a &nbsp;firmas auditoras invitadas &nbsp;para e=
mitir su propuesta.
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Las bases legales sobre las cuales =
se han evaluado los criterios de selecci&oacute;n, est&aacute;n inmersas en=
 los T&eacute;rminos de Referencia &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;envi=
ados a los correos empresariales. Revisar en el Excel adjunto, &nbsp;la hoj=
a PUNTAJES DE EVALUACION
&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp; La tabla de evaluaci&oacute;n se en=
cuentra en los de los t&eacute;rminos de referencia, que se enviaron a las =
firmas auditoras, la cual se menciona en el numeral 6 "CONDICIONES REQUERID=
AS POR EL PROPONENTE Y/O EL &nbsp;EQUIPO DE TRABAJO Y CALIFICACION ESTABLEC=
IDA PARA EL PROCESO DE EVALUACION"
Los criteri=
os de evaluaci&oacute;n establecidos se relacionan a continuaci&oacute;n, j=
unto con los puntajes m&aacute;ximos &nbsp;&nbsp;&nbsp;a asignar:
<img id=3D"=
v1v1Picture_x0020_10" style=3D"width: 5.7083in; height: 1.275in;" alt=3D"ci=
d:30e4a1e9babb3e85588bf230cc15cc2c@alianzatejedorasdevida.org" width=3D"548=
" height=3D"122" border=3D"0" />
Se anexa el=
 acta de selecci&oacute;n donde se eval&uacute;an cada una de las propuesta=
s presentadas por las firmas auditoras (ABAKOS S.A., APRAI S.A.S., BAKER TI=
LLY, y CIP Auditores Ltda.), junto con las propuestas.
No se elimi=
n&oacute; al participante por "No especifica roles del equipo auditor", sim=
plemente se hizo la anotaci&oacute;n que no especificaba el equipo auditor,=
 requisito de evaluaci&oacute;n que se incluy&oacute; en los TDR.
Por lo ante=
rior y teniendo en cuenta las sugerencias de su correo se rectific&oacute; =
nuevamente la evaluaci&oacute;n que adjuntamos a este correo.
El resultad=
o de las evaluaciones es el siguiente:
<img id=3D"=
v1v1Picture_x0020_11" style=3D"width: 3.425in; height: 1.4083in;" alt=3D"ci=
d:2e8b4d3b36637705399bd3eb382e4e2e@alianzatejedorasdevida.org" width=3D"329=
" height=3D"135" border=3D"0" />
*La asignac=
i&oacute;n del porcentaje en cada uno de los conceptos a evaluar se distrib=
uye de acuerdo al n&uacute;mero de &iacute;tems que contenga y se lo divide=
 entre el valor porcentual asignado.
&nbsp;Tenie=
ndo en cuenta lo anteriormente mencionado, CIP Revisores Fiscales, Auditore=
s y Consultores Ltda. es quien obtiene el mayor puntaje, seguido de la firm=
a &nbsp;BAKER TILLY, que &nbsp;su oferta es de 18,333 euros, excediendo el =
presupuesto asignado para este fin en el proyecto, que es de 15,000 euros.<=
/span>
Como Baker =
Tilly, quedo de&nbsp; segunda en la evaluaci&oacute;n t&eacute;cnica, el co=
mit&eacute; decidi&oacute; entablar conversaci&oacute;n telef&oacute;nica p=
ara poder avanzar con el proceso de contrataci&oacute;n, la firma Baker Til=
ly est&aacute; dispuesta a ajustarse al presupuesto que tenemos asignado pa=
ra este fin.
La anterior=
 decisi&oacute;n se tom&oacute;, teniendo en cuenta que en su correo manifi=
estan que la firma CIP auditores NO SE APRUEBA.&nbsp;
En consecue=
ncia, CIP es la empresa que m&aacute;s se acomoda a las necesidades del pro=
yecto para&nbsp; este proceso. Sin embargo, estamos abiertos a recibir las =
sugerencias de que firma auditora contratar de acuerdo con los lineamientos=
 de la DUE, teniendo en cuenta las cuatro firmas de las cuales se adjunta l=
a propuesta enviada por cada una de ellas.
Nos suscrib=
imos de usted, con todo respeto.
&nbsp;</spa=
n>
FINDY YOVAN=
A MORA ROJAS Administradora Proyecto "Mujeres Tejiendo un Futuro =
de Paz" Celular 3118657962
&nbsp;</spa=
n>
&nbsp;</spa=
n>
&nbsp;</spa=
n>
&nbsp;</spa=
n>
El 2024-07-29 11:12 am, ENCISO Ana (EEAS-BOGOTA) escribi&oacute=
;:
<blockquote style=3D"border: none; border-left: solid #1010FF 1.5pt; paddin=
g: 0cm 0cm 0cm 5.0pt; margin: 5.0pt 0cm 5.0pt 0cm;">
<div id=3D"v1v1replybody1">
<div>
<div>
&nbsp;
Cordial saludo,
&nbsp;
Dando respuesta a su mensaje preceden=
te sobre la selecci&oacute;n de la firma CIP Auditores me permito informar =
que NO se aprueba su contrataci&oacute;n con base en los siguientes =
puntos:
&nbsp;</spa=
n>
1.<=
em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; CIP ha a=
portado una propuesta para realizar una "auditor&iacute;a externa" de acuer=
do a Normas Internacionales de Auditor&iacute;a (NIA) y los t&eacute;rminos=
 de referencia elaborados por la ORGANIZACI&Oacute;N, lo cual no es correct=
o.
2.<=
em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; De acuer=
do al folleto est&aacute;ndar recibido, la propuesta de la entidad CIP Audi=
tores no se ajusta a los requisitos de verificaci&oacute;n de gastos del an=
exo VII del contrato de subvenci&oacute;n o no ha comprendido el objeto del=
 encargo.&nbsp; 
3.<=
em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; La firma=
 CIP aporta su experiencia realizando "Auditor&iacute;a Institucional Finan=
ciera, Tributar&iacute;a", "Auditor&iacute;a Financiera y de Cumplimiento" =
sin embargo, ninguna de esta experiencia corresponde a una verificaci&oacut=
e;n de gastos en el marco de las condiciones legales de los contratos de su=
bvenci&oacute;n financiados con presupuesto de la Uni&oacute; Euorpea, o no=
 ha sido expuesto de manera correcta. 
4.<=
em>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; El proce=
so de selecci&oacute;n de la firma presenta criterios subjetivos o distante=
s de las condiciones legales que podr&iacute;an afectar la elegibilidad del=
 gasto para la Alianza Tejedoras de Vida.&nbsp; &nbsp;
&nbsp;
Es de resaltar que la UNI&Oacute;N EU=
ROPEA en sus contratos de subvenci&oacute;n no exige auditorias, ni auditor=
ias financieras, ni auditor&iacute;as externas, ni auditorias de cumplimien=
to etc.
&nbsp;
A efectos de continuar con este proce=
so y poder avalar la calidad de la empresa seleccionada agradezco que me ha=
gan llegar los siguientes documentos:
&nbsp;
&middot;&nbsp;&nbsp;=
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Certificado de c&aac=
ute;mara y comercio actualizado de CIP.
&middot;&nbsp;&nbsp;=
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se solicita los T&ea=
cute;rminos de referencia que le fueron aportados a los contratistas para e=
mitir su propuesta, junto con todos los anexos que sean pertinentes.&nbsp; =

&middot;&nbsp;&nbsp;=
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se solicita a la </s=
pan>ASOCIACI&Oacute;N ALIANZA DEPARTAMENTAL DE ORGANIZACIONES DE =
MUJERES -TEJEDORAS DE VIDA expl=
icar las bases legales sobre las cuales se han evaluado los criterios de se=
lecci&oacute;n.
&middot;&nbsp;&nbsp;=
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se solicita a </span=
>ASOCIACI&Oacute;N ALIANZA DEPARTAMENTAL DE ORGANIZACIONES DE MUJ=
ERES -TEJEDORAS DE VIDA aportar=
 la tabla de evaluaci&oacute;n dada a conocer a los contratista invitados.&=
nbsp; 
&middot;&nbsp;&nbsp;=
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Se solicita a </span=
>ASOCIACI&Oacute;N ALIANZA DEPARTAMENTAL DE ORGANIZACIONES DE MUJ=
ERES -TEJEDORAS DE VIDA explica=
r la base legal sobre la cual se ha eliminado la firma con base en e=
l comentario "No especifica roles del equipo auditor".
&nbsp;
Con base en la nueva documentaci&oacu=
te;n y aclaraciones recibidas podr&iacute;an surgir nuevos comentarios o re=
querimientos de informaci&oacute;n.
&nbsp;
Quedo atenta,
&nbsp;
&nbsp;
<div>
Ana ENCISO
Audit Task Manager
Finance, Contracts and Audit 
&nbsp;
<table class=3D"v1MsoNormalTable" style=3D"width: 381.6pt; margin-left: 16.=
2pt; border-collapse: collapse;" border=3D"0" width=3D"0" cellspacing=3D"0"=
 cellpadding=3D"0">
<tbody>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 11.0cm; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;" =
valign=3D"top" width=3D"416">
Uni&oacute;n Europea
Delegaci&oacute;n ante la Rep&uacute;blica de Colombia</strong=
> Calle 116 No 7-15=
, piso 5, Edificio Cusezar, Bogot&aacute; Tel=
: +57 1 7477700, ext. 137
</td>
<td style=3D"width: 69.75pt; padding: 0cm 0cm 0cm 0cm; height: 42.9pt;" wid=
th=3D"93">
&nbsp;
</td>
</tr>
<tr style=3D"height: 42.9pt;">
<td style=3D"width: 381.6pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height: 42.9pt;"=
 colspan=3D"2" valign=3D"top" width=3D"509">
<img id=3D"v1_x0000_i1034" style=3D"width=
: 3.8666in; height: .0083in;" width=3D"371" height=3D"1" border=3D"0" />
<img id=3D"v1_x0000_i1035" style=3D"width=
: .3416in; height: .2916in;" alt=3D"cid:image004.jpg@01D3F376.9A07F6A0" wid=
th=3D"33" height=3D"28" border=3D"0" />&nbsp; <img id=3D"v1_x0000_i1036" style=3D"width:=
 .2833in; height: .2833in;" alt=3D"cid:image006.png@01D3F376.9A07F6A0" widt=
h=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" />&nbsp;&nbsp;<img id=3D"v1_x0000_i1037" style=3D"wi=
dth: .2833in; height: .2833in;" alt=3D"cid:image008.png@01D3F376.9A07F6A0" =
width=3D"27" height=3D"27" border=3D"0" />&nbsp;<img id=3D"v1_x0000_i1038" style=3D"widt=
h: .325in; height: .3in;" alt=3D"cid:image010.png@01D3F376.9A07F6A0" width=
=3D"31" height=3D"29" border=3D"0" />&nbsp;<img id=3D"v1_x0000_i1039" style=3D"width: .3=
25in; height: .3in;" alt=3D"cid:image012.png@01D3F376.9A07F6A0" width=3D"31=
" height=3D"29" border=3D"0" />&nb=
sp;&nbsp;<img id=3D"v1_x0000_i1040" style=3D"width: .2=
916in; height: .2916in;" alt=3D"cid:image014.jpg@01D3F376.9A07F6A0" width=
=3D"28" height=3D"28" border=3D"0" />
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
&nbsp;
&nbsp;
</div>
&nbsp;
<div>
<div style=3D"border: none; border-top: solid #E1E1E1 1.0pt; padding: 3.0pt=
 0cm 0cm 0cm;">
From: <a href=3D"mailto:administracion2=
@alianzatejedorasdevida.org" rel=3D"noreferrer">administracion2@=
alianzatejedorasdevida.org</a> &lt;<a href=3D"mailto:administr=
acion2@alianzatejedorasdevida.org" rel=3D"noreferrer">administra=
cion2@alianzatejedorasdevida.org</a>&gt; Sent: 26 July 2024 =
10:48 To:</=
span> CORREA Wilson (EEAS-BOGOTA) &lt;<a href=3D"mailto:Wil=
son.CORREA@eeas.europa.eu" rel=3D"noreferrer">Wilson.CORREA@eeas=
=2Eeuropa.eu</a>&gt;; CONTRERAS Tito (EEAS-BOGOTA) &lt;<a href=
=3D"mailto:Tito.CONTRERAS@eeas.europa.eu" rel=3D"noreferrer">Tit=
o.CONTRERAS@eeas.europa.eu</a>&gt;; DELEGATION COLOMBIA FINC &lt;</sp=
an><a href=3D"mailto:delegation-colombia-finc@eeas.europa.eu" rel=3D"norefe=
rrer">delegation-colombia-finc@eeas.europa.eu</a><spa=
n style=3D"font-size: 11.0pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">&gt; Cc:</str=
ong> Adm Mujerestejiendo &lt;<a href=3D"mailto:adm.mujerestejiendo@c=
ospe.org" rel=3D"noreferrer">adm.mujerestejiendo@cospe.org</span=
></a>&gt;; AdmColombia Cospe &lt;<a href=3D"mailto:adm.colombia@cospe=
=2Eorg" rel=3D"noreferrer">adm.colombia@cospe.org</a>=
&gt;;=
 Elisa Aste &lt;<a href=3D"mailto:elisa.aste@cospe.org" rel=3D"noref=
errer">elisa.aste@cospe.org</a>&gt;; Mujerestejiendofuturo=
depaz &lt;<a href=3D"mailto:mujerestejiendofuturodepaz@gmail.com" re=
l=3D"noreferrer">mujerestejiendofuturodepaz@gmail.com=
</a>&=
gt; Subject=
: Notificaci&oacute;n Contrataci&oacute;n Firma Auditora - =
Proyecto MTFP - CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758
</div>
</div>
&nbsp;</spa=
n>
&nbsp;</spa=
n>
Reciban un =
cordial saludo, estimados Tito y Wilson:
En seguimie=
nto a la reuni&oacute;n virtual del 11 de julio de 2024, en la cual nos com=
prometimos a informar sobre la decisi&oacute;n tomada en relaci&oacute;n co=
n la firma que auditar&aacute; el proyecto "Mujeres Tejiendo un Futuro de P=
az" - CTO SUBV NDICI CSO/2022/441-758, nos dirigimos a ustedes para comunic=
ar la selecci&oacute;n de CIP Auditores Ltda. como la firma auditora encarg=
ada.
A trav&eacu=
te;s de un proceso riguroso de selecci&oacute;n y evaluaci&oacute;n de prop=
uestas recibidas de varias firmas auditoras (ABAKOS S.A., APRAI S.A.S., BAK=
ERTILLY, y CIP Auditores Ltda.), hemos verificado que CIP Auditores Ltda. c=
umple con todos los requisitos estipulados en los T&eacute;rminos de Refere=
ncia (TDR). La firma ha demostrado poseer una experiencia s&oacute;lida y c=
ompetencias necesarias para ejecutar una auditor&iacute;a exhaustiva y prec=
isa.
Mot=
ivos de la Selecci&oacute;n entre otros aspectos:
&middot; Cumplimiento de los Requisitos relacionados e=
n los T&eacute;rminos de Referencia, CIP Auditores Ltda. ha demostrado cumplir con to=
dos los requisitos t&eacute;cnicos y operativos establecidos en los TDR. </=
span>
&middot; Experiencia y Competencia:<sp=
an style=3D"font-family: 'Arial',sans-serif;"> La firma posee una amplia ex=
periencia en la auditor&iacute;a de proyectos similares, lo cual garantiza =
una administraci&oacute;n transparente y correcta de los recursos. <=
/p>
&middot; Transparencia y Eficiencia:<s=
pan style=3D"font-family: 'Arial',sans-serif;"> Su historial y capacidades =
aseguran que los fondos del proyecto se utilizar&aacute;n de manera eficien=
te y en conformidad con los objetivos planteados. 
La contrata=
ci&oacute;n de CIP Auditores Ltda. no solo refuerza nuestros mecanismos de =
control y supervisi&oacute;n financiera, sino que tambi&eacute;n garantiza =
una mayor transparencia en el uso de los fondos destinados al proyecto. Est=
o contribuye directamente a la consecuci&oacute;n de nuestros objetivos y a=
 la confianza de todos los actores involucrados.
Adjunto a e=
ste correo, encontrar&aacute;n la documentaci&oacute;n que respalda nuestra=
 decisi&oacute;n, incluyendo el informe de evaluaci&oacute;n detallado y la=
 propuesta de servicios de CIP Auditores Ltda.
Agradecemos=
 de antemano su apoyo y quedamos atentos/as a cualquier observaci&oacute;n =
o comentario que puedan tener respecto a esta decisi&oacute;n, lo m&aacute;=
s pronto posible.
<div id=3D"v1v1v1signature">
-- <=
/p>
<div>
&nbsp;
</div>
<div>
FINDY YOVANA MOR=
A ROJAS Administradora Proyecto "Mujeres Tejiendo un Futuro de Pa=
z" Celular 3118657962
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
&nbsp;</spa=
n>
<div id=3D"v1v1signature">
-- 
<div>
&nbs=
p;
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
&nbsp;
<div id=3D"v1signature">
-=
- 
<div>
FINDY =
YOVANA MORA ROJAS Administradora Proyecto "Mujeres Tejiendo un Fu=
turo de Paz" Celular 3118657962
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id=3D"signature">-- 
<div class=3D"pre" style=3D"margin: 0; padding: 0; font-family: monospace">=
FINDY YOVANA MORA ROJAS Administradora Proyecto "Mujeres Tejiendo=
 un Futuro de Paz" Celular 3118657962</div>
</div>
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