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Envelope-to: administracion@alianzatejedorasdevida.org
Delivery-date: Fri, 23 Jun 2023 18:09:10 +0000
MIME-Version: 1.0
References: <CANDknG6umT_tB9jgCcK2=afk1hHs_GJJK+sqOV-PALnxSFpp6g@mail.gmail.com>
 <CAJrzAu0ryv6X3DNpnA2qKz8Kde=1+hVtadg+qaAJCNyWQjq8Cg@mail.gmail.com> <CANDknG6BmaarGLeRuwcHuhkWfyvjFYAsM=0ZkVa9gYPZa6GKQQ@mail.gmail.com>
In-Reply-To: <CANDknG6BmaarGLeRuwcHuhkWfyvjFYAsM=0ZkVa9gYPZa6GKQQ@mail.gmail.com>
From: Roberto Bensi <bensirob@gmail.com>
Date: Fri, 23 Jun 2023 13:08:15 -0500
Message-ID: <CAJrzAu3DHKrjGs00EHaHs+O=Q2J3RTi5rHfLdfSdj-uwCdMKqQ@mail.gmail.com>
Subject: Re: Solicitud
To: Nancy Sanchez <ncysanchezue2018@gmail.com>
Cc: =?UTF-8?Q?Administraci=C3=B3n?= <administracion@alianzatejedorasdevida.org>
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Hola Nancy,
Me parece bien que nos reunamos hoy a las 5 pm.
No tendr=C3=A9 mucho tiempo. Pero para un primer intercambio esta perfecto.
Espero me manden el link para la reunion.
Gracias

El vie, 23 de jun. de 2023 9:51 a. m., Nancy Sanchez <
ncysanchezue2018@gmail.com> escribi=C3=B3:

> Cordial saludo Roberto,
> Frente a tu correo, con todo respeto,  dejo algunas claridades;
>
> 1- Reiterarle que  he sido delegada como coordinadora por lo menos para
> arrancar este  periodo del proyecto y le  inform=C3=A9 en el correo anter=
ior
> que buscar=C3=A9 apoyo de Marcela para organizar lo administrativo y de o=
tras
> personas del equipo con experiencia en la DUE, con el fin de organizar la=
s
> bases y equipo t=C3=A9cnico a cargo de la implementaci=C3=B3n del proyect=
o, en eso
> estamos, y nosotras definiremos internamente los roles y tiempos. No para
> relajarnos, pero recuerdo tambi=C3=A9n que tenemos desde el 1 de junio, t=
res
> meses para la etapa de alistamiento. Por eso, estoy poniendo el acelerado=
r.
> 2- Seg=C3=BAn orientaciones de la DUE, reiteradas recientemente: primer p=
aso,
> construir el manual de gobernanza del proyecto (disculpa no es de
> procedimientos y es aqu=C3=AD donde se establecen los roles y responsabil=
idades
> de las partes y del equipo frente al proyecto), una vez esto, el convenio=
,
> paralelamente se debe construir el  POA, con actividades de este periodo,
> con estos insumos se  proyecta el presupuesto y se solicita el giro con
> base en las actividades a ejecutar y el personal requerido. Para el manua=
l
> debemos proyectar un borrador en el cual estamos trabanjo y sobre esta ba=
se
> desarrollar en conjunto con COSPE, la versi=C3=B3n final.  De igual forma=
, el
> POA, ustedes y nosotras seg=C3=BAn nuestras experticias y responsabilidad=
es
> debemos avanzar en una propuesta y luego en un taller propongo  alineamos=
 y
> unificamos todo. Desp=C3=BAes de estos dos insumos, todo fluye r=C3=A1pid=
o.
> 3- Roberto, darte toda la raz=C3=B3n sobre  aumentar y mejorar el flujo d=
e
> comunicaci=C3=B3n entre las partes, de igual forma,  debemos tener espaci=
os
> formales e informales para resolver situaciones, conflictos  y tomar
> decisiones,( previo acuerdo c=C3=B3mo y quien debe intervenir) sin embarg=
o, con
> todo respeto,  ATV se reserva y protege el derecho y la autonom=C3=ADa de
> interlocutar con la DUE, cuando lo considere necesario  Esta misma
> situaci=C3=B3n se present=C3=B3 con otros proyectos y hemos dejado claro =
lo mismo.
> 4- Tengo una reuni=C3=B3n al medio d=C3=ADa de hoy (viernes 23),  si te p=
arece
> podr=C3=ADa ser a final de la tarde, tipo 5 pm?, por lo menos para ponern=
os al
> tanto y agenda para avanzar en las tareas y sacarlas urgente la semana
> entrante (invitare a Marcela a quien copio)
>
> att
>
> Nancy S=C3=A1nchez
> Coordinadora
>
> El mi=C3=A9, 21 jun 2023 a la(s) 17:33, Roberto Bensi (bensirob@gmail.com=
)
> escribi=C3=B3:
>
>> Nancy muy buenas tardes,
>> gracias por la comunicaci=C3=B3n que me has enviado y espero que este en=
cargo
>> que te ha asignado la Junta Directiva implique un r=C3=A1pido comienzo d=
el
>> proyecto Tejedoras de Paz que, como record=C3=A9 en mi mail anterior, ha=
 tenido
>> un comienzo oficial el d=C3=ADa primero de junio del presente a=C3=B1o.
>> Considero importante reunirnos cuanto antes, yo estoy en Mocoa, y si no
>> estas podemos hacerlo virtualmente.
>> Reitero la importancia y la exigencia de COSPE (discutida ampliamente co=
n
>> la direcci=C3=B3n de Italia) de que ATV designe cuanto antes las dos fig=
uras
>> centrales que llevar=C3=A1n adelante el proyecto, el/la coordinador/a y =
el/la
>> administrador/a. Estas dos figuras deber=C3=A1n ser de dedicaci=C3=B3n e=
xclusiva para
>> el proyecto Tejedoras de Paz y a tiempo completo. Por parte  nuestra ya
>> tenemos seleccionada la figura de la cooperante y contamos con tener su
>> presencia en Mocoa a partir de mitad de Julio. Este considero que sea el
>> primer punto a tratar en la reuni=C3=B3n.
>> Considero tambi=C3=A9n que lo primero que tenemos que hacer es el acuerd=
o
>> entre ATV y COSPE que establece las responsabilidades, el flujo de
>> informaci=C3=B3n, las disponibilidades financieras para cada entidad, et=
c.
>> Nosotros sobre esto tenemos un modelo y podemos hac=C3=A9rselo llegar pa=
ra el
>> lunes o martes como primer borrador.
>> El manual de procedimientos desciende despu=C3=A9s del acuerdo entre las
>> entidades.
>> Para el POA considero que debe de estar a cargo su elaboraci=C3=B3n de q=
uienes
>> coordinar=C3=A1n el proyecto por ATV y por parte de COSPE de la cooperan=
te, si
>> bien podemos avanzar en las actividades transversales como las
>> contrataciones del personal y acciones que impliquen los gastos relativo=
s a
>> la log=C3=ADstica (computadoras, muebles de oficina, etc).
>> Como recordaba en mi mail anterior es de vital importancia que el flujo
>> de informaci=C3=B3n sea constante entre ATV y COSPE y que haya consultas=
 entre
>> nosotros antes de recurrir a la DUE. Las =C3=BAltimas experiencias de ha=
ce dos
>> meses han generado bastante complejidades y es mejor concordar los
>> contenidos de las comunicaciones.
>> Estoy por lo tanto con plena disposici=C3=B3n para hacer una reuni=C3=B3=
n cuando t=C3=BA
>> me propongas.  Yo podr=C3=ADa esta semana el viernes a partir de las 3 p=
m o la
>> pr=C3=B3xima el martes siempre a la misma hora.
>> Muchas gracias y un saludo muy cordial
>> Roberto
>>
>>
>>
>>
>> El mar, 20 jun 2023 a las 16:34, Nancy Sanchez (<
>> ncysanchezue2018@gmail.com>) escribi=C3=B3:
>>
>>>
>>> Cordial saludo Roberto,
>>>
>>> La presente para comunicarle que bajo las orientaciones de la Junta
>>> Directiva, me encargaron comunicarme con usted para adelantar los proce=
sos
>>> de alistamiento del proyecto Hiladoras de Paz, de esta forma por lo pro=
nto
>>> estoy a cargo de la coordinaci=C3=B3n hasta que organicemos esto muy bi=
en y
>>> solicit=C3=A9 a Marcela la administradora de Tejedoras de Vida que me a=
compa=C3=B1ara
>>> debido a que ya es experta en cooperaci=C3=B3n internacional y con el F=
ondo de
>>> Uni=C3=B3n Europea ha logrado amplia experiencia. Con ella y el equipo =
nos
>>> encargaremos de los TDR=C2=B4s que deben salir urgentes.
>>>
>>> De igual forma informarle que estuve reunida virtualmente con Luisa y
>>> Wilson y el equipo para orientaciones y despeje de dudas sobre procesos=
 y
>>> procedimientos, y en este momento debemos conjuntamente:
>>> Primero, el manual de procesos, procedimientos, roles, tiempos en el
>>> proyecto. Segundo, convenio entre Alianza y COSPE; Tercero, trabajo
>>> conjunto de POA, para proyectar las actividades y con estos pasos hacer=
 el
>>> primer giro correspondiente y acorde a las actividades proyectadas.
>>>
>>> Estoy en Bogot=C3=A1 esta semana,  por favor me indica opciones de tiem=
pos
>>> para una reuni=C3=B3n (presencial o virtual) y coordinar estos procesos=
.
>>>
>>> att
>>>
>>> Nancy S=C3=A1nchez
>>> Coordinadora ATV
>>>
>>>
>>>
>>>
>>
>> --
>>
>> Mail personal: bensirob@gmail.com
>>
>> Cel Colombia: +57 300 7050603
>>
>> cel Argentina: +54-15-6266-2708
>> Skype robertobensi
>>
>>
>>
>

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<div dir=3D"auto">Hola Nancy,<div dir=3D"auto">Me parece bien que nos reuna=
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 equipo t=C3=A9cnico a cargo de la implementaci=C3=B3n del proyecto, en eso=
 estamos, y nosotras definiremos internamente los roles y tiempos. No para =
relajarnos, pero recuerdo tambi=C3=A9n que tenemos desde el 1 de junio, tre=
s meses para la etapa de alistamiento. Por eso, estoy poniendo el acelerado=
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e: primer paso, construir el manual de gobernanza del proyecto (disculpa no=
 es de procedimientos y es aqu=C3=AD donde se establecen los roles y respon=
sabilidades de las partes y del equipo frente al proyecto), una vez esto, e=
l convenio, paralelamente se debe construir el=C2=A0 POA, con actividades d=
e este periodo, con estos insumos se=C2=A0 proyecta el presupuesto y se sol=
icita el giro con base en las actividades a ejecutar y el personal requerid=
o. Para el manual debemos proyectar un borrador en el cual estamos trabanjo=
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final.=C2=A0 De igual forma, el POA, ustedes y nosotras seg=C3=BAn nuestras=
 experticias y responsabilidades debemos avanzar en una propuesta y luego e=
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da la raz=C3=B3n sobre=C2=A0 aumentar y mejorar el flujo de comunicaci=C3=
=B3n entre las partes, de igual forma,=C2=A0 debemos tener espacios formale=
s e informales para resolver situaciones, conflictos=C2=A0 y tomar decision=
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o respeto,=C2=A0 ATV se reserva y protege el derecho y la autonom=C3=ADa de=
 interlocutar con la DUE, cuando lo considere necesario=C2=A0 Esta=C2=A0mis=
ma situaci=C3=B3n se present=C3=B3 con otros proyectos y hemos dejado claro=
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ernes 23),=C2=A0 si te parece podr=C3=ADa ser a final de la tarde, tipo 5 p=
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 debido a que ya es experta en cooperaci=C3=B3n internacional y con el Fond=
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