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Envelope-to: administracion@alianzatejedorasdevida.org
Delivery-date: Wed, 21 Jun 2023 22:34:22 +0000
MIME-Version: 1.0
References: <CANDknG6umT_tB9jgCcK2=afk1hHs_GJJK+sqOV-PALnxSFpp6g@mail.gmail.com>
In-Reply-To: <CANDknG6umT_tB9jgCcK2=afk1hHs_GJJK+sqOV-PALnxSFpp6g@mail.gmail.com>
From: Roberto Bensi <bensirob@gmail.com>
Date: Wed, 21 Jun 2023 17:33:03 -0500
Message-ID: <CAJrzAu0ryv6X3DNpnA2qKz8Kde=1+hVtadg+qaAJCNyWQjq8Cg@mail.gmail.com>
Subject: Re: Solicitud
To: Nancy Sanchez <ncysanchezue2018@gmail.com>
Cc: =?UTF-8?Q?Administraci=C3=B3n?= <administracion@alianzatejedorasdevida.org>
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--00000000000005974d05feab5cb4
Content-Type: text/plain; charset="UTF-8"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

Nancy muy buenas tardes,
gracias por la comunicaci=C3=B3n que me has enviado y espero que este encar=
go
que te ha asignado la Junta Directiva implique un r=C3=A1pido comienzo del
proyecto Tejedoras de Paz que, como record=C3=A9 en mi mail anterior, ha te=
nido
un comienzo oficial el d=C3=ADa primero de junio del presente a=C3=B1o.
Considero importante reunirnos cuanto antes, yo estoy en Mocoa, y si no
estas podemos hacerlo virtualmente.
Reitero la importancia y la exigencia de COSPE (discutida ampliamente con
la direcci=C3=B3n de Italia) de que ATV designe cuanto antes las dos figura=
s
centrales que llevar=C3=A1n adelante el proyecto, el/la coordinador/a y el/=
la
administrador/a. Estas dos figuras deber=C3=A1n ser de dedicaci=C3=B3n excl=
usiva para
el proyecto Tejedoras de Paz y a tiempo completo. Por parte  nuestra ya
tenemos seleccionada la figura de la cooperante y contamos con tener su
presencia en Mocoa a partir de mitad de Julio. Este considero que sea el
primer punto a tratar en la reuni=C3=B3n.
Considero tambi=C3=A9n que lo primero que tenemos que hacer es el acuerdo e=
ntre
ATV y COSPE que establece las responsabilidades, el flujo de informaci=C3=
=B3n,
las disponibilidades financieras para cada entidad, etc. Nosotros sobre
esto tenemos un modelo y podemos hac=C3=A9rselo llegar para el lunes o mart=
es
como primer borrador.
El manual de procedimientos desciende despu=C3=A9s del acuerdo entre las
entidades.
Para el POA considero que debe de estar a cargo su elaboraci=C3=B3n de quie=
nes
coordinar=C3=A1n el proyecto por ATV y por parte de COSPE de la cooperante,=
 si
bien podemos avanzar en las actividades transversales como las
contrataciones del personal y acciones que impliquen los gastos relativos a
la log=C3=ADstica (computadoras, muebles de oficina, etc).
Como recordaba en mi mail anterior es de vital importancia que el flujo de
informaci=C3=B3n sea constante entre ATV y COSPE y que haya consultas entre
nosotros antes de recurrir a la DUE. Las =C3=BAltimas experiencias de hace =
dos
meses han generado bastante complejidades y es mejor concordar los
contenidos de las comunicaciones.
Estoy por lo tanto con plena disposici=C3=B3n para hacer una reuni=C3=B3n c=
uando t=C3=BA
me propongas.  Yo podr=C3=ADa esta semana el viernes a partir de las 3 pm o=
 la
pr=C3=B3xima el martes siempre a la misma hora.
Muchas gracias y un saludo muy cordial
Roberto

El mar, 20 jun 2023 a las 16:34, Nancy Sanchez (<ncysanchezue2018@gmail.com=
>)
escribi=C3=B3:

>
> Cordial saludo Roberto,
>
> La presente para comunicarle que bajo las orientaciones de la Junta
> Directiva, me encargaron comunicarme con usted para adelantar los proceso=
s
> de alistamiento del proyecto Hiladoras de Paz, de esta forma por lo pront=
o
> estoy a cargo de la coordinaci=C3=B3n hasta que organicemos esto muy bien=
 y
> solicit=C3=A9 a Marcela la administradora de Tejedoras de Vida que me aco=
mpa=C3=B1ara
> debido a que ya es experta en cooperaci=C3=B3n internacional y con el Fon=
do de
> Uni=C3=B3n Europea ha logrado amplia experiencia. Con ella y el equipo no=
s
> encargaremos de los TDR=C2=B4s que deben salir urgentes.
>
> De igual forma informarle que estuve reunida virtualmente con Luisa y
> Wilson y el equipo para orientaciones y despeje de dudas sobre procesos y
> procedimientos, y en este momento debemos conjuntamente:
> Primero, el manual de procesos, procedimientos, roles, tiempos en el
> proyecto. Segundo, convenio entre Alianza y COSPE; Tercero, trabajo
> conjunto de POA, para proyectar las actividades y con estos pasos hacer e=
l
> primer giro correspondiente y acorde a las actividades proyectadas.
>
> Estoy en Bogot=C3=A1 esta semana,  por favor me indica opciones de tiempo=
s para
> una reuni=C3=B3n (presencial o virtual) y coordinar estos procesos.
>
> att
>
> Nancy S=C3=A1nchez
> Coordinadora ATV
>
>
>
>

--=20

Mail personal: bensirob@gmail.com

Cel Colombia: +57 300 7050603

cel Argentina: +54-15-6266-2708
Skype robertobensi

--00000000000005974d05feab5cb4
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=B3n que me has enviado y espero que este=C2=A0encargo que te ha asignado l=
a Junta Directiva implique un r=C3=A1pido comienzo del proyecto Tejedoras d=
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o=C2=A0oficial el d=C3=ADa=C2=A0primero de junio del presente a=C3=B1o.</di=
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 no estas podemos hacerlo virtualmente.</div><div>Reitero la importancia y =
la exigencia de COSPE (discutida ampliamente con la direcci=C3=B3n de Itali=
a) de que ATV designe cuanto antes las dos figuras centrales que=C2=A0lleva=
r=C3=A1n adelante el proyecto, el/la coordinador/a y el/la administrador/a.=
 Estas dos figuras deber=C3=A1n ser de dedicaci=C3=B3n exclusiva para el pr=
oyecto=C2=A0Tejedoras de Paz y a tiempo completo. Por parte=C2=A0 nuestra y=
a tenemos seleccionada la figura de la cooperante y contamos con tener su p=
resencia en Mocoa a partir de mitad de Julio. Este considero que sea el pri=
mer punto a tratar en la reuni=C3=B3n.</div><div>Considero tambi=C3=A9n=C2=
=A0que lo primero que tenemos que=C2=A0hacer es el acuerdo entre ATV y COSP=
E que establece las responsabilidades, el flujo de informaci=C3=B3n, las di=
sponibilidades financieras para cada entidad, etc. Nosotros=C2=A0sobre esto=
 tenemos un modelo y podemos hac=C3=A9rselo llegar=C2=A0para el lunes o mar=
tes como primer=C2=A0borrador.</div><div>El manual de procedimientos descie=
nde despu=C3=A9s del acuerdo entre las entidades.</div><div>Para el POA con=
sidero que debe de estar a cargo su elaboraci=C3=B3n de quienes coordinar=
=C3=A1n el proyecto por=C2=A0ATV y por parte de COSPE de la cooperante, si =
bien podemos avanzar en las actividades transversales como las contratacion=
es del personal y acciones que impliquen=C2=A0los gastos relativos a la log=
=C3=ADstica=C2=A0(computadoras, muebles de oficina, etc).</div><div>Como re=
cordaba en mi mail anterior es de vital importancia que el flujo de informa=
ci=C3=B3n=C2=A0sea constante entre ATV y COSPE y que haya consultas entre n=
osotros antes de recurrir a la DUE. Las =C3=BAltimas=C2=A0experiencias de h=
ace dos meses han generado bastante complejidades y es mejor concordar los =
contenidos de las comunicaciones.</div><div>Estoy por lo tanto con plena di=
sposici=C3=B3n para hacer una reuni=C3=B3n cuando t=C3=BA me propongas.=C2=
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