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MIME-Version: 1.0
Date: Tue, 09 Aug 2022 11:27:39 -0500
From: andrade@alianzatejedorasdevida.org
To: mariley_andrea@hotmail.com, Logistica
 <logistica@alianzatejedorasdevida.org>, DEMAMOFA@hotmail.com
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Buen día querida Mariley

Asunto: Solicitud de envió de anticipo

Como es de su conocimiento actualmente estamos implementando la 
consultoría No. CT-025-2022 que tiene como objetivo: "_Fortalecer las 
capacidades, habilidades y mecanismos para la participación política y 
social de las y los delegados de las Juntas de Acción Comunal por medio 
del fortalecimiento de la Comisión Pedagógica Departamental del 
Putumayo; fomentar el fortalecimiento de las capacidades, habilidades y 
mecanismos para la participación política y social de las y los 
delegados de las Juntas de Acción Comunal del Municipio de San Miguel, 
por medio de la actualización y creación de herramientas de 
participación social, y documentos de memoria histórica.". _Con la 
fundación FUNDESOCIAM.

Motivo por el cual es necesario que me haga llegar la solicitud de 
anticipo el día de hoy (09 de agosto), para que la organización 
ASOJUNTAS cuente con los recursos necesarios para la realización de los 
siguientes productos:

1. Taller de formación con las y los presidentes de las JAC, para 
actualización de estatutos y creación del reglamento del comité de la 
mujer. (13 de agosto)

2. Taller con las mujeres de las JAC (Mujeres que participaron del 
diplomado), para el fortalecimiento del liderazgo. (14 de agosto)

En el anticipo deben venir las solicitudes de alquileres, materiales o 
transporte que se requiere con el _código  6.2.5.2. Fortalecimiento 
organizativo e incidencia_. Para lo cual se tenia previsto un recurso de 
$8.970.000 (para las dos actividades, incluyendo alimentación).

Teniendo en cuenta los procesos y procedimientos administrativos del 
proyecto, si el rubro de alimentación supera los 3 millones de pesos se 
debe realizar un proceso de orden de servicios con la o el proveedor.  
Esto significa que debe:

1. Presentar dos cotizaciones de personas que estén interesadas en 
realizar este suministro

2. Las cotizaciones deben adjuntar los documentos legales de la persona, 
muy importante que en el RUT tengan la actividad económica de 
"suministro de alimentación".

3. Una vez se haga la selección de la proveedora y se suministre el 
servicio. La proveedora deberá presentar cuenta de cobro con sus 
respectivos soportes para que la Alianza haga el pago directo.

Para mayores aclaraciones respecto al proceso de alimentación Mariley, 
te puedes comunicar con la profesional Daliana Sierra (Cel. 314 6219731 
Corrreo: logistica@alianzatejedorasdevida.org) para que ella te guie.

Cordialmente,

_Yessica Andrade Arteaga_

_Profesional de T - Mujeres que Transforman. _
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;Fortalecer las capacidades, habilidades y mecanismos para la participa=
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e Acci&oacute;n Comunal por medio del fortalecimiento de la Comisi&oacute;n=
 Pedag&oacute;gica Departamental del Putumayo; fomentar el fortalecimiento =
de las capacidades, habilidades y mecanismos para la participaci&oacute;n p=
ol&iacute;tica y social de las y los delegados de las Juntas de Acci&oacute=
;n Comunal del Municipio de San Miguel, por medio de la actualizaci&oacute;=
n y creaci&oacute;n de herramientas de participaci&oacute;n social, y docum=
entos de memoria hist&oacute;rica.&rdquo;.&nbsp;Con la fundaci&oacute;=
n FUNDESOCIAM.&nbsp;
Motivo por el cual es necesario que me haga llegar la solicitud de antic=
ipo el d&iacute;a de hoy (09 de agosto), para que la organizaci&oacute;n AS=
OJUNTAS cuente con los recursos necesarios para la realizaci&oacute;n de lo=
s siguientes productos:&nbsp;
1. Taller de formaci&oacute;n con las y lo=
s presidentes de las JAC, para actualizaci&oacute;n de estatutos y creaci&o=
acute;n del reglamento del comit&eacute; de la mujer. (13 de agosto)&nbsp;<=
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2. Taller con las mujeres de las JAC (Muje=
res que participaron del diplomado), para el fortalecimiento del liderazgo.=
 (14 de agosto)&nbsp;
En el anticipo deben venir las solicitudes de alquileres, materiales o t=
ransporte que se requiere con el c&oacute;digo&nbsp; 6.2.5.2. F=
ortalecimiento organizativo e incidencia. Para lo cual se ten=
ia previsto un recurso de $8.970.000 (para las dos activid=
ades, incluyendo alimentaci&oacute;n).&nbsp;
Teniendo en cuenta los procesos y procedimientos administrativos del pro=
yecto, si el rubro de alimentaci&oacute;n supera los 3 millones de pesos se=
 debe realizar un&nbsp;proceso de orden de servicios con la o el proveedor.=
&nbsp; Esto significa que debe:
1. Presentar dos cotizaciones de personas =
que est&eacute;n interesadas en realizar este suministro
2. Las cotizaciones deben adjuntar los doc=
umentos legales de la persona, muy importante que en el RUT tengan la activ=
idad econ&oacute;mica de "suministro de alimentaci&oacute;n".&nbsp;
3. Una vez se haga la selecci&oacute;n de =
la proveedora y se suministre el servicio. La proveedora deber&aacute; pres=
entar cuenta de cobro con sus respectivos soportes para que la Alianza haga=
 el pago directo.&nbsp;
Para mayores aclaraciones respecto al proceso de alimentaci&oacute;n Mar=
iley, te puedes comunicar con la profesional Daliana Sierra (Cel. 314 62197=
31 Corrreo: <a href=3D"mailto:logistica@alianzatejedorasdevida.org">logisti=
ca@alianzatejedorasdevida.org</a>) para que ella te guie.&nbsp;
 
Cordialmente,&nbsp;
 
Yessica Andrade Arteaga
Profesional de T - Mujeres que Transforman.&nbsp;
 
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